Software administrativo y contable para Colombia
Registre la venta.Bodegix haceel resto.
Inventario por bodega, punto de venta, facturación electrónica, contabilidad y nómina en un solo sistema. Cada operación se digita una vez; el inventario, la DIAN y los libros contables quedan al día solos.
Licencia mensual por empresa. Sin costo de desarrollo ni instalación.
Venta registrada
FE-1042
3 x Café molido 500 g, a crédito
$ 119.000
Inventario
Bodega Principal
320 a 317
DIAN
Aceptada
CUFE 8f3a91c2e07b4d...5c19
Asiento contable
1305 Clientes 119.000 4135 Ventas 100.000 2408 IVA por pagar 19.000 Cartera y reportes
Vence en 30 días
Hecho para
- Ferreterías
- Distribuidoras
- Supermercados y minimercados
- Droguerías
- Restaurantes y bares
- Papelerías
- Almacenes de ropa
- Fundaciones
- Tiendas de repuestos
- Agropecuarias
Hoy la información de su empresa vive en demasiados lugares.
El inventario en hojas de cálculo y nadie sabe si está al día, bodega por bodega.
La facturación en otra plataforma, y cada factura se vuelve a digitar para que cuadre el inventario.
La nómina liquidada aparte, con cálculos manuales cada vez que cambia la ley.
La contabilidad a mano, y el contador reconstruye a fin de mes lo que ya pasó.
Un día en una empresa con Bodegix.
Cada persona hace su parte una sola vez. Lo demás se actualiza solo: inventario, DIAN, cartera y contabilidad.
7:00 a. m.
Se abre la caja
La cajera entra con su usuario, elige su caja y cuenta la base. Desde ahí solo vende de la bodega de esa caja.
Turno abierto, base $ 200.000
9:20 a. m.
Llega mercancía
Se registra la factura del proveedor con sus retenciones. El inventario sube y el costo promedio se recalcula solo.
Costo promedio: $ 12.000 a $ 12.400
11:45 a. m.
Una venta a crédito
La factura electrónica sale a la DIAN y el cliente recibe un link de pago para abonar desde su celular.
FE-1042 aceptada por la DIAN
3:10 p. m.
Un despacho con remisión
La mercancía sale de bodega hoy y se factura después, junto con otras remisiones del mismo cliente.
Remisión R-88 por facturar
7:00 p. m.
Cierre de turno
La cajera cuenta sin ver lo esperado. Bodegix muestra la diferencia por medio de pago y el jefe la revisa.
Efectivo cuadra, transferencia -$ 5.000
Fin de mes
El contador cierra
Los asientos ya están hechos. Revisa, aprueba lo que quedó en borrador, saca los estados financieros y cierra el período.
Balance de prueba cuadrado
Todo lo administrativo y contable, conectado.
Cada módulo trabaja sobre los mismos datos. Lo que entra por compras está en inventario; lo que sale por la caja está en la contabilidad.
Cada unidad, en cada bodega, al día.
- Kardex con costo promedio por bodega
- Traslados sin alterar el costo
- Mínimos, máximos y sugerido de compra
- Valoración a cualquier fecha
Vender rápido con el lector de código de barras.
- Cajas por bodega y turnos con arqueo
- Ventas en espera y precuentas
- Varios medios de pago y devuelta
- Tirilla con el QR de la DIAN
La factura del proveedor, con sus retenciones.
- IVA descontable y retenciones calculadas
- Cuentas por pagar por edades
- Documento soporte para no obligados
- Gastos y caja menor con foto del recibo
Saber quién debe y cobrarle con un link.
- Cartera por edades de vencimiento
- Abonos parciales a cada factura
- Link de pago por el saldo
- Envío del link por WhatsApp
Liquidada con la ley vigente y contabilizada.
- Horas extra, recargos e incapacidades
- Aportes y prestaciones del período
- Parámetros legales por vigencia
- Desprendible y asiento contable
Y además: cotizaciones y remisiones, facturación electrónica, centros de costo, tablero gerencial, contabilidad automática, varias empresas en una cuenta y auditoría de cada cambio.
Abra Bodegix y sepa cómo va el negocio.
Ventas del día contra el mes anterior, margen real con el costo del kardex, los productos que más se venden y lo que está por agotarse.
Ventas de hoy
$ 3.480.000
Ventas del mes
$ 61.250.000
Margen del mes
36 %
Cartera vencida
$ 4.120.000
Ventas por día
Este mesMes anterior
Más vendidos del mes
Café molido 500 g
Arroz premium 5 kg
Aceite de girasol 3 L
Panela orgánica
3 productos bajo el mínimo en Sede Norte
Cada bodega con su caja. Cada cajera con su usuario.
La cajera abre turno con su base, vende con el lector de código de barras y cierra con arqueo por medio de pago. No puede cambiar precios, mover inventario ni ver reportes: eso queda para el jefe.
- Ventas en espera para atender a otro cliente sin perder el carrito.
- Tirilla de 58 u 80 mm con el código QR de la DIAN.
- Efectivo, tarjeta y transferencia en una misma venta, con la devuelta calculada.
- Cada venta descuenta solo de la bodega de esa caja.
Cierre de turno, Caja 1
Sede Norte
| Medio | Esperado | Contado | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Efectivo | 1.240.500 | 1.240.500 | Cuadra |
| Tarjeta | 860.000 | 860.000 | Cuadra |
| Transferencia | 315.000 | 310.000 | -5.000 |
La cajera cuenta sin ver lo esperado; la diferencia aparece al cerrar.
Hecho para que su contador trabaje menos, no distinto.
Cada producto, impuesto y concepto queda asociado a sus cuentas. Al vender, comprar, pagar un gasto o aprobar la nómina, el asiento se propone solo. Su contador decide si se contabiliza de una vez, si lo revisa antes o si lo registra él.
- Retenciones en la compra
- Retefuente, reteIVA y reteICA calculadas en la factura del proveedor.
- Libros al día
- Balance de prueba, libro mayor, estado de resultados y situación financiera.
- Períodos cerrados
- Un mes cerrado no admite cambios; las correcciones van con comprobante.
- Nada se borra
- Los errores se anulan con su reversión y todo queda en la auditoría.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1435 Inventario | 100.000 | |
| 2408 IVA descontable | 19.000 | |
| 2365 Retención en la fuente | 2.500 | |
| 2205 Proveedores | 116.500 | |
| Sumas iguales | 119.000 | 119.000 |
Una licencia mensual. Sin costo de desarrollo.
Usted no paga por construir el software: paga una licencia por empresa, según los usuarios y las bodegas que necesite. Las mejoras y los cambios de la DIAN llegan a todas las empresas sin costo adicional.
Pedir una cotizaciónLa licencia incluye
- Implementación y migración de su información
- Capacitación por rol para su equipo
- Soporte por WhatsApp y correo
- Actualizaciones, incluidos los cambios normativos de la DIAN
- Servidores, seguridad y copias de respaldo a nuestro cargo
Cómo empezamos
Paso 1
Levantamiento
Bodegas, cajas, centros de costo, plan de cuentas y la forma en que trabaja su equipo.
Paso 2
Configuración
Migración de productos, terceros y saldos iniciales, con resoluciones de la DIAN listas.
Paso 3
Capacitación
Por rol: caja, bodega, compras, contabilidad y nómina.
Paso 4
Salida en vivo
Con acompañamiento cercano durante las primeras semanas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo traer mi información de Excel o de otro programa?
Sí. En la implementación migramos productos, terceros, plan de cuentas y saldos iniciales, y revisamos con usted que todo cuadre antes de salir en vivo.
Mi contador lleva la contabilidad a su manera. ¿Puede seguir así?
Sí. El plan de cuentas trae las cuentas base y su contador crea las subcuentas. Cada tipo de operación puede contabilizarse sola, quedar en borrador para aprobarla o esperar a que él la registre.
¿Necesito instalar algo?
No. Bodegix funciona en el navegador, en computador, tablet o celular. Para la caja basta una impresora de tirilla de 58 u 80 mm.
¿Las cajeras pueden cambiar precios o inventario?
No. Cada cajera entra con su propio usuario, vende solo desde la caja y bodega que tiene asignadas y cierra su turno con arqueo. Precios, inventario y usuarios los maneja el jefe.
¿Cómo protegen mis datos?
Cada empresa queda aislada en la base de datos, las credenciales de la DIAN y de pagos se guardan cifradas y cada cambio sensible queda auditado.
Veamos su operación en Bodegix.
Una demostración de 30 minutos con sus bodegas, sus productos y su forma de trabajar.